Websiteprivacy

Privacybeleid

Dit beleid legt uit hoe RefineBrief omgaat met persoonsgegevens die via deze website en de contact- en demoformulieren worden verzameld.

LAATST BIJGEWERKT18 oktober 2026

Gegevens die we verzamelen

Het contactformulier verzamelt naam, e-mail en bericht; bedrijfsnaam is optioneel. Voor een demo zijn ook uw bedrijf en een beschrijving van uw verzoek verplicht; aantal repositories en systeemtype zijn optioneel. De verplichte velden zijn nodig om het formulier te verzenden.

De diensten die deze website en formulieren leveren verwerken ook technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie, tijdstip en de pagina vanwaar u contact opneemt. Deze website maakt geen verbinding met uw repositories of Jira-omgeving.

Hoe we uw gegevens gebruiken

We gebruiken deze informatie om vragen te beantwoorden, aangevraagde demo’s te organiseren en de website te laten werken. Waar de AVG geldt, berusten deze doelen op gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f): uw verzoek beantwoorden en betrouwbare levering en misbruikpreventie ondersteunen. Een formulier verzenden meldt u niet aan voor marketingcampagnes.

Verzoeken om privacyrechten uit te oefenen worden behandeld om aan toepasselijke wettelijke verplichtingen te voldoen (AVG artikel 6, lid 1, onder c, waar van toepassing).

Dienstverleners

Web3Forms verwerkt formulierinzendingen en bezorgt ze per e-mail. Google levert de e-maildienst Gmail. OpenAI Sites en Cloudflare Workers leveren de website-infrastructuur. Deze dienstverleners verwerken gegevens om hun diensten te leveren volgens hun eigen privacyvoorwaarden.

Web3Forms · Privacy · Google · Privacy · Cloudflare · Privacy

Bewaartermijnen

Ons bewaarbeleid voorziet in handmatige verwijdering van correspondentie van afgesloten contacten binnen zes maanden na het laatste contact, tenzij een concrete, gerechtvaardigde reden langer bewaren vereist. Lopende vragen en onderhandelingen blijven bewaard zolang nodig.

Kopieën bij dienstverleners vallen onder afzonderlijke bewaarregels. Web3Forms vermeldt opslag tot drie jaar, los van de zichtbaarheid in het dashboard. Google hanteert eigen verwijderings- en back-uptermijnen.

Web3Forms · DPA · Google · Bewaartermijnen

Internationale verwerking

Dienstverleners kunnen gegevens buiten uw land verwerken. Web3Forms opereert vanuit India; Google en Cloudflare gebruiken internationale infrastructuur. Hun gepubliceerde voorwaarden beschrijven doorgiftewaarborgen, waaronder adequaatheidsmechanismen en standaardcontractbepalingen waar van toepassing.

Web3Forms · DPA · Google · Doorgiften · Cloudflare · Privacy

Webstatistieken

We gebruiken Cloudflare Web Analytics om bezoeken en websiteprestaties te meten. Volgens Cloudflare gebruikt deze dienst geen cookies of lokale opslag voor analyses en volgt deze geen individuele bezoekers.

Cloudflare Web Analytics

Taalvoorkeuren en tracking

De site bewaart uw taalkeuze in de lokale opslag van uw browser totdat u deze wijzigt of de sitegegevens wist. De website gebruikt geen advertentiepixels en neemt geen geautomatiseerde beslissingen over bezoekers.

Uw rechten en contact

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunt u verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Gebruik hiervoor het contactformulier. Verzoeken worden binnen de wettelijke termijnen beantwoord, doorgaans één maand onder de AVG, met toegestane verlengingen.

U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder, waaronder de autoriteit waar u woont of werkt wanneer de AVG geldt.

Verwerkingsverantwoordelijke: Gustavo Modinos Martins, beheerder van RefineBrief.

Contact en privacyverzoeken